엑셀 반복작업 노가다 매크로 사용해서 금방 끝내기(쉬움)

단순히 했던 작업을 반복하는 키는 F4인데,
이는 작업량이 많지 않고 반복할 작업이 1회 일때만 사용 가능합니다.
(저는 주로 같은 색을 반복적으로 칠할때 이용합니다.)

그러나 엑셀을 하다 보면 굉장히 많은 양을 반복작업 해야할 때가 있습니다.

이때 매크로를 사용하면 하루 종일 걸릴 작업을 1분 안에 마칠 수 있습니다.

매크로란 반복할 작업을 저장하고 단축키를 지정하여 단축키를 누르면 저장된 작업을 실행하는 것입니다.

준비

예를들어 매 줄마다 행을 추가해야하는 작업을 해야 한다고 가정 해보겠습니다. (행: 100,000건)

한 줄씩 행추가를 한다면 오늘은 집에 못 갈 것 같으니 매크로를 사용해봅시다.

먼저 매크로가 안 보인다면 메뉴 [파일] - [옵션] - [리본 사용자 지정]에서 [보기] 또는 [개발도구]를 체크해 줍니다.

작업 기록하기

먼저 시작하기 전 작업을 할 셀을 클릭합니다. (예시: A4)

매크로는 기본적으로 엑셀 내에서 작업을 하면 해당 셀에서만 작업이 이루어지도록 설정되어 있습니다. 
대부분은 행을 옮겨가며 하기 때문에 기록 시작 전에 [상대 참조로 기록]을 활성화 해줍니다. 

매크로 이름은 아무거나, 단축키는 누르기 쉬운 영문키로 합니다. (예시: q 로 지정)

확인을 누르면 바로 기록이 시작됩니다. 
셀 이동이나 작업은 매크로에 기록되어야 하기 때문에 마우스를 사용하지 말고 키보드로 해줍니다.
(굵게, 배경색, 글자색 같이 이동값이 저장되지 않는 작업은 마우스로 해도 됩니다.)

A4의 위치에서 행을 추가하기 위해 키보드로 행 선택(Shift + Space Bar) → 행 추가(Ctrl + (+)) → 2칸 아래(↓ ↓) 작업을 한 뒤에 기록 중지를 클릭합니다.
(2칸 아래로 한 이유는 다음 작업할 위치까지 이동하는 내용을 매크로에 포함시켜서 단축키 사용을 연속적으로 하기 위함입니다.)

단축키로 실행하기

매크로 기록 시 지정했던 단축키(Ctrl + q)를 누르면 행이 한 칸씩 생성됩니다. (계속 누르고 있어도 됩니다.)

주의점

1. 매크로를 실행하여 진행된 작업은 되돌리기가 불가능 합니다. 매크로 시작 전에 반드시 문서를 따로 저장하고 작업해야 합니다.(내가 매크로를 잘못 입력했을 경우 대비)

2. 매크로는 문서를 저장할때 같이 저장되지 않습니다. (별도 저장 가능)

3. 저장된 작업 과정이 길거나 단축키를 계속 누르고 있으면 엑셀이 멈출 수 있습니다. (끊어서 하기)

4. 저장된 매크로는 [매크로 보기]에서 수정, 삭제 할 수 있습니다. 만약 한 번 실행했는데 원하는 결과가 나오지 않는다면 삭제하고 다시 기록하는게 좋습니다.

5. 복잡한 반복 작업이 필요하다면 꼭 모든 작업을 한 번에 하려고 하지 마시고, 작업을 나눠서(매크로를 여러 개 생성하여) 해보시는 것을 추천합니다.