엑셀, 한글 (18) 썸네일형 리스트형 엑셀 알아두면 편리한 단축키 모음 엑셀 작업이 주 업무인 경우 단축키 사용을 많이 하게 됩니다. 기본적으로 되돌리기, 저장, 복사, 붙여 넣기, 전체 선택, 찾기/바꾸기는 많이들 사용하지만 그 밖에도 알아두고 사용하면 편리한 단축키들을 5가지만 정리해 보았습니다. 기본 단축키 되돌리기 : Ctrl + Z 저장 : Ctrl + S 복사 : Ctrl + C 붙여 넣기 전체 선택 찾기/바꾸기 : Ctrl + F 1. 셀 이동 : Ctrl, Shift + 화살표 셀 이동 및 선택에 필요한 단축키입니다. - 화살표 : 1칸 이동 - Shift + 화살표 : 1칸 이동 + 블록 설정 - Ctrl + 화살표 : 끝까지 이동(데이터가 있다면 데이터 끝까지) - Ctrl + Shift + 화살표 : 데이터 끝까지 이동 + 블록 설정 어떠한 작업을 하기 .. 엑셀 글자 잘림 해결방법(셀 서식 - 텍스트 맞춤 모음) 엑셀에서 글자가 셀을 넘어가는 현상 해결방법입니다. 셀 서식에서 텍스트 맞춤 부분을 설정하여 간단하게 해결할 수 있습니다. 셀 서식 설정 마우스 오른쪽 버튼 → 셀 서식 → 텍스트 맞춤을 설정해줍니다. 셀을 넘어가게 하고 싶지 않다면 "채우기"를 선택합니다. 가로 설정 모음 일반, 왼쪽(들여쓰기) : [한 줄] 오른쪽 셀을 넘김 (모든 문장 보임) 가운데 : [한 줄] 양쪽 셀을 넘김 (모든 문장 보임) 오른쪽(들여쓰기): [한 줄] 왼쪽 셀을 넘김 (모든 문장 보임) 채우기 : [한 줄] 셀 크기에 맞게 잘림 (문장 잘림) 양쪽맞춤 : [줄 바꿈] 셀 크기에 맞게 줄 바꿈 (모든 문장 보임) 선택영역의 가운데로 : [한 줄] 양쪽 셀을 넘김 (모든 문장 보임) 균등분할(들여쓰기) : [줄 바꿈] 셀 크.. 한글 표, 그림 캡션넣기와 자동 목차 만들기 (구역별 자동 번호넣기 설정 포함) 연말에 보고서 작성하면서 많은 양의 표와 그림 편집에 지쳐버렸습니다. 100개가 넘는 표와 그림 순서가 꼬이는 순간 재작업은 지옥과 같습니다. 이를 방지하기 위해 자동 번호 넣기와 자동 목차 생성을 활용해야 합니다. 캡션 넣는 방법, 자동 목차 만들기, 자동 번호 넣기 기능 활용 방법을 순서대로 알아봅시다. 캡션 넣기 캡션을 넣는 방법은 여러 가지가 있습니다. 1. 개체(표, 그림) 선택 1) 단축키 P를 눌러서 [표/셀 속성] 창 열기 2) [여백/캡션] 탭 선택 3) 캡션 넣을 위치 선택 후 설정 2. 개체(표, 그림) 선택 1) 마우스 오른쪽 버튼 2) 캡션 넣기 3. 개체(표, 그림) 선택 1) 단축키 Ctrl + N + C 2번, 3번의 경우 아래(첫 개체)에 캡션이 생성됩니다. 표의 경우 보통.. 엑셀 한 글자 남기고 마스킹 처리하기 개인정보 보호를 위해 특정 단어의 앞부분만 남기고, 뒷부분은 글자 수 대로 * 처리하는 방법입니다. 예) 나나릴리 → 나*** 특히 변환해야할 텍스트의 길이가 일정하지 않을 때 사용하는 방법입니다. 함수를 사용하여 간단하게 처리가 가능합니다. 사용 함수 1. LEFT함수 맨 왼쪽 글자를 추출하는데 사용합니다. =LEFT(추출할 셀, 추출할 글자 수) 2. LEN함수 문자의 길이를 구합니다. = LEN(길이를 구할 셀) 3. REPT함수 특정 문자를 지정한 횟수만큼 반복 표기합니다. =REPT(반복할 텍스트, 반복 횟수) 함수 적용하기 LEFT 함수를 사용하여 추출한 맨 앞 한 글자와 REPT함수로 "*"을 OO 만큼 반복한 텍스트를 &를 사용하여 합칩니다. OO 에는 LEN함수로 텍스트의 길이를 구하여 .. 한글 표 단축키 필수 7가지와 사용 예시 문서 작업을 할 때 표를 만들고 편집해야 하는 경우 가장 많이 사용하는 단축키를 정리해보았습니다. 표 작업이 어려우시다면 다음 단축키만 어느 정도 알고 계셔도 많은 도움이 될 것 같습니다. 작업(단축키) 7가지 1. 줄/칸 추가하기 및 지우기 추가하기: Alt + Insert 지우기: 지울 행/열 전체 선택 후 Delete 표 편집의 가장 기본입니다. 줄/칸 추가는 거의 1회성으로 사용되기도 하고, 마우스 오른쪽 버튼을 누른 뒤 줄/칸 추가하기를 누르면 간단해서 굳이 단축키는 잘 쓰지 않습니다. 줄/칸 지우기도 추가하기와 같이 Alt + Delete가 가능하지만 보통은 지울 행 또는 열을 전체 선택하고 Delete만 눌러서 삭제합니다. 2. 셀 나누기/합치기 나누기: 셀 선택 → S 합치기: 셀 선택 →.. 엑셀 그룹별로 중복제거 카운트 하는 법 엑셀을 사용하다가 그룹별로 특정 데이터를 중복 제거하여 개수를 구해야 할 일이 생겼다. 화면으로 보면 부서별로 제품이 몇 종류가 있는지 각 부서별로 동일하게 카운트해야 할 일이었다. (홍보기획실은 컴퓨터, 복사기, 모니터 3종류라서 모두 3으로 입력) 내가 해야 될 작업은 부서명이 약 500개고 제품은 3000개 이상이라서 반드시 함수를 사용해야만 했다.. 기존에 알려진 COUNTIF 나 SUMPRODUCT는 1회성이라서 연속적으로 적용 가능하도록 여러 가지 함수를 활용했다. 분명 더 좋은 방법이 있을 것 같은데.. 일단 각종 기본(?) 함수를 사용하여 해결하였다. 사용한 함수 및 방법 엑셀을 어느정도 할 줄 안다면 이 방법만 봐도 바로 이해될 것 같다. 1. 부서명과 제품을 &로 연결한다. (나중에 부.. 엑셀 특수문자 단축키 (특수문자 모음) 엑셀을 사용하면서 특수문자를 입력해야 할 때가 있습니다. 엑셀 자체 기능과 자음에서 한자 버튼을 활용하는 두 가지 방법이 있는데 보통은 한자 버튼을 많이 사용합니다. 자음+한자 기능은 한글같은 다른 프로그램에서도 일반적으로 사용되기 때문에 꼭 알아두시는 게 좋습니다. 엑셀 특수문자 기능 메뉴에서 삽입 - 기호를 클릭하면 특수문자를 삽입할 수 있는 창이 나타납니다. 하위집합에서 카테고리를 선택 한 뒤 특수문자를 선택하고 삽입을 클릭하시면 됩니다. 빠르게 열고 싶으시면 Alt - N -U 순서로 눌러보세요! 자음 한자로 넣기 엑셀뿐만 아니라 다른 환경에서도 가장 많이 사용하는 방법입니다. 자음을 누른 뒤 한자 버튼을 누르면 입력할 수 있는 특수문자가 나타납니다. 선택하면 바로 특수문자가 입력됩니다. 처음에는.. 엑셀 빈 셀에 같은 값 넣기(쉬움) 엑셀로 데이터를 다루면서 빈 셀에 일괄적으로 0이나 "데이터 없음"을 입력해야 할 때가 있습니다. "찾기 및 바꾸기" 기능으로 간편하게 일괄 적용이 가능합니다. 빈 셀에 같은 값 넣기 다음 화면의 빈 셀에 "데이터없음"이라는 단어를 넣어보겠습니다. (1) 데이터가 있는 부분을 전체 선택합니다. (마우스로 드래그 or 데이터 있는 부분에 셀 선택 후 Ctrl + A) (2) Ctrl + F 를 눌러서 [찾기 및 바꾸기] 창을 열어줍니다. (3) 바꾸기 탭을 누르고 옵션을 열어줍니다. (4) [전체 셀 내용 일치]에 체크합니다. (5) 찾을 내용에는 아무것도 입력하지 않고, 바꿀 내용에는 원하는 단어를 입력 합니다. (6) [모두 바꾸기]를 눌러줍니다. 알림 창을 통해 몇 개나 적용되었는지 알 수 있습니다... 이전 1 2 3 다음
