엑셀, 한글 (18) 썸네일형 리스트형 엑셀 한 문장의 단어 모두 추출하는 방법(매크로X) 엑셀에서 길게 적힌 한 문장에 있는 모든 단어들을 각각의 셀로 추출하는 방법입니다. 엑셀의 기능 중 텍스트 나누기를 사용합니다. 함수를 사용한다면 FIND, LEFT, MID를 사용하여 추출이 가능합니다. 추출 방법1 엑셀에서 지원하는 텍스트 나누기 기능을 사용합니다. 나눌 텍스트를 선택하고, 메뉴에서 데이터 - 텍스트 나누기 - 구분기호로 분리됨 [다음] - 공백에 체크[다음] - [마침] 간단하게 분리가 가능합니다. 추출 방법2 함수를 사용하여 추출하는 방법입니다. 텍스트 나누기 같은 간편한 기능이 있지만, 함수활용능력 향상을 원하신다면 아래 방법도 연습해 보시면 좋습니다. 다음 화면에 B2셀에 있는 문장에서 오른쪽 빨간 박스 같이 단어들을 모두 추출해보겠습니다. 먼저 문장 옆 C열에 FIND함수를 .. 엑셀 많은 단어 합치는 방법(콤마 넣어서 합치기) 각 셀에 들어있는 많은 단어들을 한 줄로(중간에 , 까지 넣어서) 합치는 방법입니다. 누구나 할 수 있는 쉬운 방법이니 노가다로 합치지 마시고 다음 방법을 사용해보세요. 단어 합치기 아래 화면에서 나열된 동물 이름을 오른쪽처럼 가운데 , 를 넣고 한 줄로 합치는 방법입니다. 내용을 누적시키는 방법을 사용합니다. 오른쪽 빈칸에 & 를 사용하여 위에 셀과 왼쪽 셀을 연결해 줍니다. 사이에 컴마+띄어쓰기도 넣어줍니다. = C1(위에 셀) & ", " & B2(단어가 있는 셀) ← " " 안에는 중간에 넣을 문자를 입력 엔터 후에 채우기로 아래로 적용시켜줍니다. 우리가 원하는 값은 마지막에 있네요. 마지막 셀만 복사하여 빈 셀에 값으로 붙여 넣기를 합니다. (복사 → 빈셀에 마우스 오른쪽 버튼 → 선택하여 붙여.. 엑셀 숫자 반올림 하는 법 숫자를 반올림하는 함수는 ROUND입니다. 1) 보이는 것만 반올림하기 2) 값을 반올림 하기 3) 소수점이 아닌경우 반올림 4) 내림(절삭)하는 방법 순으로 간단하게 알려드립니다. 반올림 (보이는 것만) 값을 변경하지 않고, 보일때만 소수 첫째 자리까지 보이게 하는 방법입니다. 엑셀 홈 - [자릿수 늘림], [자릿수 줄임] 버튼을 이용하여 간단하게 가능합니다. 이 방법은 값이 변하지 않고 보이는 형식만 변경하는 방법입니다. 셀 서식에서 0.0을 입력해도 같은 방법입니다. (소수 둘째 자리면 0.00 입력) 마우스 오른쪽 버튼 → 셀서식 → 형식에 0.0 입력 반올림 (값을 변경) 이때는 ROUND함수를 사용하시면 됩니다. ROUND함수는 두 가지 값을 넣어주면 됩니다. =ROUND(변경할 숫자(숫자가 .. 엑셀 피벗테이블에서 중복 값 제외하고 개수 세는 법 엑셀 피벗을 사용하다 보면 중복 값을 제외하고 개수를 세야 할 때가 있습니다. 값 필드 설정에 그런 기능이 없기 때문에 보통은 원본 데이터에 열을 추가하는 방법을 사용합니다. 하지만 피벗을 만들 때 "데이터 모델에 이 데이터 추가"에 체크한다면 중복 제외 기능을 사용할 수 있습니다. 중복 값 제외 개수 세기 다음 엑셀표에서 각 팀별로 인원 수(중복o)와 장비(중복x)개수를 피벗으로 만들어 보겠습니다. 피벗테이블 만들때 "데이터 모델에 이 데이터 추가"에 체크하고 생성해주세요. 다음과 같이 값 필드 설정에 "고유 개수"라는 항목이 생겼습니다. "고유 개수"를 선택 하면 중복 값을 제외한 고유 개수를 구해줍니다. 엑셀 초록색 삼각형 만들기 엑셀에서 초록색 삼각형은 텍스트 형식에 숫자가 들어가 있다면 나타납니다. 오류 무시나 숫자로 변환을 통해 쉽게 제거가 가능하죠. 반대로 만드는 법도 간단합니다. 초록색 삼각형 만드는 법 숫자의 형식을 텍스트로 바꿔주시고, F2 → 엔터를 눌러주시면 됩니다. 양이 많은 경우 숫자의 형식을 모두 텍스트로 바꿔주시고, 복사하여 메모장에 붙여줍니다. 메모장에서 다시 전체 선택 후(Ctrl + A) 복사하여 엑셀에 다시 붙여줍니다. 다른 곳에 엑셀을 업로드 하거나 파일 형식 상 초록색 삼각형이 필요한 경우가 간혹 있습니다. 예전에 메모장을 몰라서 하나씩 엔터를 쳤는데 아주 간편한 방법이 있었네요. 엑셀 IF함수 중첩 하는 법(쉬운 설명) 업무를 하다 보면 IF함수를 여러 번 사용하여 구간 값에 대한 결과를 산출해야 할 때가 있습니다. 처음 중첩을 시킬때는 한 번에 함수 식을 적어나가기에는 헷갈리기 때문에 다음과 같은 방법으로 진행하시는 것이 좋습니다. 아래 표에서 점수 구간에 따른 등급을 산출하는 함수 식을 만들어 보겠습니다. (그림에 50이하는 50 미만입니다. - 오타) 먼저 입력할 셀을 선택한 뒤 함수마법사를 열어서 IF를 열어 줍니다. 가장 하위개념인 50 미만부터 식을 입력해 줍니다. (반대로 해도 상관없습니다.) B3 셀에 있는 값이 50 미만인 경우 "D"를 출력하고 그렇지 않은 경우에는 또 다른 IF함수가 들어가야 하는데 일단 "0"으로 입력합니다. 그럼 다음과 같은 함수식이 나옵니다. 0 부분에 다시 IF함수를 넣기 위해.. 엑셀 행 추가 단축키(제일 편한 방법) 엑셀 행 추가 단축키는 Ctrl + (+)입니다. Ctrl + (+)를 누르면 화면과 같이 선택하는 창이 나옵니다. 여기서 행 전체를 선택하고, 확인을 하면 행이 추가됩니다. 다른 행 추가 방법 행 전체가 선택된 상태라면 Ctrl + (+)을 했을 때 자동으로 행이 생성됩니다. 행 전체 선택을 위해서는 해당 행의 숫자를 눌러서 선택하거나, 단축키 Shift +Space Bar를 누르면 됩니다. 빠르게 행 추가 하기 행을 추가할 곳 아래 셀 아무 곳이나 선택하고 Shift +Space Bar → Ctrl + (+) 연속기를 사용합니다. (왼손으로 Shift +Space Bar → 왼손 Ctrl 오른손 +) 특히 여러 줄을 생성해야 할 때에는 이 방법으로 하셔야 합니다. 계속해서 행이 선택되어 있기 때문에 .. 엑셀 특정 단어가 있는 행 추출하기 많은 데이터 중에서 특정 단어가 들어있는 경우 해당 행을 추출하는 방법입니다. 필터 기능을 사용하여 쉽고 간편하게 추출할 수 있습니다. 단어 추출하기 아래 표에서 총무라는 단어를 가진 행을 추출합니다. 1. 데이터 위에 셀 블록 설정 2. 홈 - 정렬 및 필터 - 필터 클릭 3. 생성된 필터 클릭 - 텍스트 필터 - 포함 클릭 4. 추출할 단어 "총무" 입력 후 확인 5. "총무"라는 단어가 포함된 데이터만 필터링됨 6. 복사하여 원하는 곳으로 붙여 넣기 7. 필터 버튼을 누른 뒤 필터 해제를 누르면 필터가 풀림 데이터가 많은 경우 필터를 사용하여 특정 단어가 있는 행을 빠르게 추출하시기 바랍니다. 이전 1 2 3 다음
